privacy

INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI NUOVO REG. UE 2016/679

PRIVACY DATI RACCOLTI PRESSOINTERESSATO Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13-14, Reg UE 2016/679 (Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali)

Note d’information au client

Cher Client,

Au sens de la réglementation en vigueur sur la protection des données personnelles (Règlement UE n° 679 de 2016), nous désirons vous informer que vos données personnelles sont traitées de manière loyale, transparente et licite et dans le respect de votre confidentialité et de vos droits.

Le traitement est effectué en utilisant des moyens informatiques aux fins suivantes :

1. Pour acquérir et confirmer votre réservation des services de logement et des services accessoires et pour fournir les services demandés. Le traitement est nécessaire pour la définition de l’accord contractuel et pour son application ; par conséquent votre consentement n’est pas demandé à l’exception du cas où des données sensibles sont fournies. Si vous refusez de fournir vos données personnelles, nous ne pourrons pas confirmer votre réservation ou vous fournir les services demandés. Le traitement cessera à votre départ, mais quelques données continueront à être traitées aux fins et selon les modalités indiquées aux points ci-dessous ;
2. Pour satisfaire à l’obligation du « Texte uniquedes lois de sécurité publique » (article 109 Décret Royal 18.6.1931 n° 773) qui nous oblige à communiquer à la police, à des fins de sécurité publique, les données personnelles des clients hébergés conformément aux modalités fixées par le Ministère de l’Intérieur (Décret 7 janvier  2013). La collecte des données est obligatoire et votre autorisation n’est pas nécessaire mais si vous refusez de fournir vos données personnelles, nous ne pourrons pas vous accueillir dans notre structure. Nous conserverons vos données uniquement en présence de votre autorisation comme prévu au point 4 ;
3. Pour satisfaire aux obligations administratives, comptables et fiscales en vigueur. À ces fins, votre autorisation n’est pas nécessaire. Les données seront traitées par nous-mêmes et par les personnes que nous chargerons et elles ne seront divulguées à l’extérieur que pour satisfaire aux obligations légales. Si vous refusez de fournir vos données personnelles dans le cadre des obligations ci-dessus, nous ne pourrons pas fournir les services demandés. Les données saisies pour ces finalités seront conservées pendant le temps prévu par les réglementations correspondantes (10 ans et plus en cas d’avis d’imposition) ;
4. Pour accélérer les procédures d’enregistrement lors de séjours dans notre structure par la suite. À ces fins, après avoir obtenu votre autorisation révocable à tout moment, vos données seront conservées pendant un délai maximum de 5 ans et elles seront utilisées quand vous logerez de nouveau dans notre structure pour les finalités indiquées ci-dessus ;
5. Pour pouvoir gérer les messages et les appels téléphoniques que vous pouvez recevoir pendant votre séjour. À ces fins, votre consentement est nécessaire. Vous pourrez annuler le consentement à tout moment. Le traitement cessera lors de votre départ ;
6. Pour vous envoyer nos messages promotionnels, nos tarifs et nos offres. À ces fins, après avoir obtenu votre autorisation, vos données seront conservées pendant un délai maximum de 5 ans et elles ne seront pas communiquées à des tiers. Vous pourrez révoquer votre autorisation à tout moment ;
7. À des fins de protection des personnes, de la propriété et du patrimoine de la société au moyen d’un système de surveillance vidéo de certaines zones de la structure, indiquées avec des signaux spécifiques. Votre autorisation n’est pas nécessaire pour ce traitement, étant donné qu’il poursuit notre intérêt légitime à protéger les personnes et les biens contre toute éventuelle agression, vol, cambriolage, endommagement, acte de vandalisme et à des fins de prévention des incendies et de sécurité sur le travail. Les images enregistrées seront éliminées au bout de 24 heures, sauf les jours fériés ou dans d’autres cas de fermeture de la structure, et en tout cas au bout d’une semaine maximum. Elles ne seront pas communiquées à des tiers, à l’exception des demandes spécifiques en cas d’enquêtes policières ou judiciaires.

De plus, nous désirons vous informer que le Règlement européen vous reconnaît des droits tels que le droit d’accéder aux données, de les corriger, de les éliminer, de les limiter ou de vous opposer au traitement, ainsi que le droit de transférer les données si cela est applicable (articles 15 à 22 du Règlement UE n° 679 du 2016). Vous pouvez aussi présenter une réclamation à l’autorité de contrôle, conformément aux procédures établies par la réglementation en vigueur.

Pour toute autre information et pour faire valoir vos droits conformément au Règlement européen, vous pourrez vous adresser aux personnes indiquées ci-dessous :

Titulaire du traitement: Hotel Terme Vena d’Oro srl (données de contact) info@venadoro.it

Responsable du traitement : Hotel Terme Vena d’Oro srl (données de contact) info@venadoro.it

Responsable de la protection des données – DPO: Marco Albertin (données de contact) info@venadoro.it

Il TITOLARE del trattamento

Hotel Terme Vena d’Oro srl